לאחר רכישת הויזה דרך האתר שלנו, אנחנו בודקים את הפרטים שלכם ומעבירים את הבקשה שלכם למשרד ההגירה ההודי.
משרד ההגירה ההודי ישלח לכם מספר מיילים, לרובם אין צורך להתייחס מכיוון שאנחנו מטפלים בבקשה שלכם, אך אם קיבלתם מייל אחר, שלא יופיע בהסבר פה, צרו איתנו קשר.

מייל ראשון: בדרך כלל תוך פחות מ12 שעות לאחר מילוי הטופס באתר שלנו תקבלו מייל שהנושא שלו הוא: "Regarding partially filled e-Visa application" , ממייל זה אתם יכולים להתעלם לגמרי, המייל אומר שהתחלנו לטפל בבקשה שלכם מול משרד ההגירה ההודי, במייל יש קוד וקישור אך אין צורך שתכנסו לקישור, הכל בסדר ובטיפול שלנו.

תוכן המייל יראה כך: 

מייל שני: בדרך מספר שעות בודדות לאחר המייל הקודם, תקבלו מייל נוסף שאומר שהבקשה נקלטה במשרד ההגירה ההודי.
נושא המייל יהיה: Status regarding e-Visa application id :I022V047XXXX.
גם ממייל זה ניתן להתעלם, זה רק אומר שהבקשה נקלטה ואין צורך לעשות שום דבר.
תוכן המייל יראה כך:

מייל שלישי: בדרך כלל כ16-24 שעות אחרי המייל השני, תקבלו מייל נוסף שאומר שהויזה אושרה.
נושא המייל יהיה זהה לנושא המייל הקודם רק שהפעם יופיע סטטוס הבקשה, במידה וכתוב Granted, תדעו שהויזה אושרה, אם כתוב משהו אחר (למשל Rejected) צרו איתנו קשר בהקדם.
לאחר שהויזה מאושרת, אנחנו שולחים לכם מייל נוסף (בדרך כלל מספר שעות לאחר מכן) בעברית, עם קובץ PDF מצורף שהוא הויזה ואותו צריך להדפיס, כלומר, המייל שתקבלו ממשרד ההגירה שאומר שהויזה מאושרת לא מכיל את הויזה, חכו למייל מאיתנו ותקבלו את הויזה להדפסה.

תוכן המייל נראה ככה:

מיילים נוספים: לעיתים נדירות, משרד ההגירה שולח מיילים נוספים, ומבקש מהלקוח להחליף תמונה, או לענות על מספר שאלות נוספות, במידה וקיבלתם מייל באנגלית שלא נראה כמו אחד מהמיילים שציינו כאן, צרו איתנו קשר ונעזור לכם.